El renting de fotocopiadoras y sus ventajas fiscales

El negocio del renting se ha convertido en un sector en alza. Las empresas de alquiler de productos se dedican a ofrecer, por un tiempo determinado, el material que necesitan autónomos, pymes y grandes organizaciones para el desarrollo de su actividad. La contratación de estos servicios genera una serie de beneficios fiscales, económicos o técnicos que atrae, cada vez más, a nuevos clientes.

Las empresas de renting de fotocopiadoras e impresoras son un claro ejemplo de ello. La compra de estos equipos puede producir una serie de gastos en la organización que perjudiquen su actividad y pongan en peligro el futuro de su negocio.

Setcomur es una compañía que se dedica al renting de fotocopiadoras e impresoras en las ciudades de Murcia y Sevilla. Según su equipo, se pueden obtener una serie de ventajas que resultan interesantes para cualquier sociedad, en especial para autónomos o empresas que lleven poco tiempo desarrollando su actividad.

Los pagos que se realicen en concepto de renting pueden ser deducibles junto con el IVA ya que están considerados como un gasto derivado de la actividad a la que se dedique la empresa. En el caso de los autónomos, podrán llegar a deducir en el IRPF trimestral hasta el 100% de todas las cantidades que hayan abonado en concepto de alquiler de equipo. La condición necesaria para poder aplicarse este descuento es demostrar que las fotocopiadoras desempeñan un papel fundamental en el desarrollo de la actividad de la empresa.

El renting de fotocopiadoras es un gasto que se puede deducir fiscalmente y que permite recuperar el IVA ya que se registra en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, no se considera una operación financiera si no mercantil, por tanto, se engloba en el Plan de Contabilidad y en la legislación correspondiente al Impuesto de Sociedades. El alquiler de estos equipos mejora, a su vez, la liquidez de las empresas debido a que los pagos se fraccionan a lo largo de los meses en lugar de acometerlos de una sola vez como sería el caso al realizar una compra. Además, el servicio de alquiler no se presenta en el balance como inmovilizado ni como pasivo lo que facilita el control y la flexibilidad sobre la contabilidad del inmovilizado.

Este tipo de servicios no solo sirven para poder ahorrar gastos en materia de fiscalidad, sino que también puede proporcionar un ahorro de costes para la empresa. Con el pago de una pequeña cuota se contará con material de oficina a bajo coste y mantenimiento en caso de avería, ayudando a eliminar los costes variables. De esta forma la actividad de la empresa no se verá afectada ni paralizada.

Según cuenta Setcomur, existen otros beneficios en el renting de fotocopiadoras. La externalización de recursos como el mantenimiento de estos equipos tecnológicos permite optimizar los recursos económicos y humanos a otras áreas que puedan ser más productivas para la empresa.

También ofrece ventajas técnicas ya que estas empresas de renting cuentan con personal cualificado que tiene los conocimientos más avanzados para poder mantener todos los equipos actualizados. Las fotocopiadoras e impresoras se renovarán automáticamente cuando se queden obsoletos o se termine su vida útil.

Se pueden tomar otra serie de medidas que ayuden a la optimización de recursos como identificar a una serie de usuarios que sean los encargados de validar las impresiones y definir el tipo de impresión (a una o dos caras, formato borrador, etc.).

Setcomur ofrece a sus clientes un servicio de asesoramiento personalizado que consiste en aconsejar a las empresas sobre el producto que puede resultar más interesante para su actividad. Su equipo de especialistas analiza el proceso de documentación de la organización para recomendar la maquinaria que mejor se adapte a sus necesidades. A partir de ese estudio, ofrecerán equipos que tengan un coste por copia que se ajuste al máximo al presupuesto del cliente.